אירועים בכל גודל, צריכים “לתקתק”. הם בנויים על-פי לוח זמנים קבוע, החל מתאריך האירוע וכלה בשעה שבה מוציאים את הקינוחים. לכן, גם חברות העוסקות בתחום של השכרת ציוד לאירועים צריכות ליישר קו עם לוח הזמנים הזה ולפעול לפיו. יותר מזה – הן צריכות למלא תפקיד מרכזי בהסרת הדאגות מההיבט הלוגיסטי הזה של האירוע ולוודא כי הכול פועל מאחורי הקלעים כראוי, לפני, בזמן ואחרי האירוע.

מתי כדאי להשתמש בשירות של השכרת ציוד לאירועים?

אין כלל אצבע לגבי הצורך בשימוש בשירות של השכרת ציוד לאירועים וגם אין מגבלות לגבי מי יכול לשכור את הציוד. בין אם אתם עורכים בבית אירוע בוטיק אינטימי ובין אם אתם מפיקים אירוע נוצץ מרובה משתתפים, כדאי להשכיר ציוד. כשמדובר באירוע ביתי, הרבה פעמים עיקר הבעיה היא מחסור בציוד. גם אם אתם מארחים כמות קטנה יחסית של אנשים, עדיין מדובר באירוח בהיקף גדול יותר ממה שאתם רגילים אליו ולכן הגיוני שלא יהיו לכם מספיק כלי אוכל והגשה עבור כולם, או אמצעי חימום וקירור מעבר לצריכה המשפחתית השגרתית. כשזה נוגע לאירוע המוני, גם אין התלבטות. השכרת ציוד לאירועים מאפשרת לכם לעצב את הקונספט של האירוע בקו אחיד ומהודר וכמובן מבטיחה כי לכולם יהיה די צלחות, סכו”ם, פינות ישיבה ועוד.

מה כוללת השכרת ציוד לאירועים?

השכרת ציוד לאירועים יכולה לכלול:

• כלי הגשה וכלי אוכל
• סכו”ם וצלחות
• מפות, מפיות ושאר אלמנטים מטקסטיל
• מצננים, מזגנים, פטריות חום וכדומה
• במות, חופות ושאר מבנים שיש להקים
• כסאות ופינות ישיבה

ולמעשה, כל מה שאתם זקוקים לו על-מנת להוציא את האירוע אל הפועל. עם השכרת ציוד לאירועים, האירוע שלכם יהיה מהנה לאורחים ולכם.

כך תבחרו חברה המספקת השכרת ציוד לאירועים

לאור כל זאת, ההמלצה היא למצוא חברה המתמחה בתחום של השכרת ציוד לאירועים ויש לה ניסיון, מוניטין והמלצות חמות. יש סיכוי גבוה שחברה שכבר סיפקה שירות מעולה לחברים או קולגות שלכם, תספק שירות באותה רמה גם לכם. מעבר לזה, אל תהססו לשאול את מי שממונה על קשרי הלקוחות בחברה, על הניסיון, העמידה בזמנים וכל מה שחשוב לכם.

כמה עולה השכרת ציוד לאירועים?

המחיר של השכרת ציוד לאירועים משתנה ואינו אחיד. הגורם העיקרי לשוני במחיר, הוא היקף האירוע וכמות הציוד הנדרשת לו. באופן טבעי, השכרת ציוד לאירועים ביתיים עולה פחות מהשכרת ציוד לאירועי ברנז’ה מרובי משתתפים. עוד היבט המשפיע על המחיר של השכרת ציוד לאירועים, הוא מורכבות הציוד ששוכרים. לפעמים, גנרטור משוכלל אחד יכול לעלות יותר מערימה של צלחות מעוצבות. לכן, אל תנסו להגיע למסקנה אודות מחיר קבוע של השכרת ציוד לאירועים, אלא הגדירו את הצרכים שלכם ולפיהם קבלו הצעות מחיר מכמה חברות העוסקות בתחום.